1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf jobs.artemicare.de ist:
artemicare
Inhaber: Dipl.-Ing. Uwe Jürgen Weber
Am Acherrain 19, 77855 Achern, Deutschland
Telefon: +49 1512 5861 401
E-Mail: info@artemicare.de
Datenschutzanfragen können an die genannte Anschrift oder E-Mail-Adresse gerichtet werden.
2. Geltungsbereich
Diese Hinweise gelten für das deutsche Jobportal jobs.artemicare.de. Das Bewerbungsportal bewerbung.artemicare.de, die Hauptwebsite artemicare.de und interne Systeme können ergänzende Datenschutzhinweise besitzen, weil dort andere Funktionen und Datenarten verarbeitet werden.
3. Aufruf der Website und Server-Protokolle
Beim Abruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser, Betriebssystem, Statuscode und Hostname gehören.
Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung, der Fehleranalyse, der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe und dem Nachweis technischer Vorgänge. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für Betrieb, Sicherheit oder die Aufklärung eines konkreten Vorfalls erforderlich sind; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
4. PLZ-, Orts- und Stellenfinder
Im Stellenfinder können PLZ oder Wohnort sowie Jobart, gewünschter Umfang und Mobilität ausgewählt werden. Diese Angaben dienen dazu, regionale Stellenangebote zu sortieren und passende Tätigkeitsfelder anzuzeigen.
Die Filterung erfolgt im aktuellen Paket überwiegend direkt im Browser. Wird keine Region erkannt oder ausgewählt, zeigt die Seite den Ortenaukreis als Standardregion. Eine manuell eingegebene PLZ oder ein Ort ersetzt diese Voreinstellung.
Bitte tragen Sie in den Stellenfinder keine Gesundheitsdaten, Ausweisdaten oder sonstigen sensiblen Informationen ein. Für den Finder genügen PLZ beziehungsweise Ort und die gewünschte Jobart.
5. Browser-Standort
Der Browser kann nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe eine ungefähre Position bereitstellen. Die aktuelle Stellenfinder-Logik vergleicht die Koordinaten im Browser mit hinterlegten deutschen Regionen. Die exakten Koordinaten werden durch diese Funktion nicht in ein Bewerberprofil übernommen und im ausgelieferten Paket nicht an einen externen Geocoding-Dienst übertragen.
Ohne Freigabe, bei Ablehnung oder bei nicht eindeutiger Zuordnung bleibt die Seite nutzbar und verwendet Ortenau als Standard. Eine Standortfreigabe ist daher freiwillig und keine Voraussetzung für die Stellensuche.
6. Lokale Speicherung und Cookie-Auswahl
Für die Bedienung werden Informationen im lokalen Speicher des Browsers abgelegt:
| Eintrag | Zweck | Verwendung |
|---|---|---|
ac_jobs_location_v1 | Merkt die zuletzt manuell gewählte PLZ oder den Ort. | Wird für bis zu 120 Tage berücksichtigt oder früher durch Zurücksetzen beziehungsweise Löschen der Browserdaten entfernt. |
ac_cookie_choice | Speichert die gewählte Cookie-Kategorie. | Bleibt bis zur Änderung oder Löschung im Browser gespeichert. |
Rechtsgrundlage für unbedingt erforderliche Speicherungen ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Optionale Speicherungen oder Zugriffe erfolgen nur nach Einwilligung.
7. Übergabe an das Bewerbungsportal
Beim Klick auf „Bewerben“ können ausgewählte Angaben wie PLZ, Ort, Region, Jobart oder konkrete Stelle als URL-Parameter an bewerbung.artemicare.de übergeben werden. Dadurch muss die Auswahl nicht erneut vollständig vorgenommen werden.
URL-Parameter können technisch in Browserchronik, Server-Protokollen oder Weiterleitungsinformationen erscheinen. Deshalb werden nur für die Zuordnung notwendige Auswahlwerte übertragen. Sensible Angaben gehören ausschließlich in die dafür vorgesehenen Felder des Bewerbungsportals.
8. Bewerbungs- und Kandidatendaten
Im Bewerbungsprozess können insbesondere Name, Kontaktdaten, PLZ/Wohnort, gewünschte Jobart, Verfügbarkeit, Mobilität, berufliche Angaben, Nachrichten und später freiwillig ergänzte Unterlagen verarbeitet werden. Im ersten Schritt sollen nur die für eine persönliche Kontaktaufnahme notwendigen Daten verlangt werden.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 BDSG zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses. Für selbstständige Kooperationen kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsanbahnung gelten. Eine zusätzliche Talentpool-Speicherung erfolgt nur mit gesonderter Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Kommt ein Beschäftigungs- oder Kooperationsverhältnis zustande, werden erforderliche Daten in die dafür vorgesehenen Personal-, Vertrags- und Einsatzsysteme übernommen.
9. Speicherdauer bei Bewerbungen
Ohne Einstellung werden Bewerbungsdaten gelöscht, sobald sie für das Verfahren und die Abwehr möglicher Rechtsansprüche nicht mehr erforderlich sind. Üblicherweise erfolgt die Löschung spätestens sechs Monate nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens, sofern kein laufender Streitfall, keine gesetzliche Pflicht oder ein anderer zulässiger Grund entgegensteht.
Bei freiwilliger Aufnahme in den Talentpool können die Daten bis zu zwölf Monate gespeichert werden. Die Talentpool-Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
10. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp
Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die übermittelten Daten, um die Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Bewerbungs- oder Vertragsverhältnis vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
WhatsApp wird nur geöffnet, wenn der entsprechende Link aktiv angeklickt wird. Dabei gelten zusätzlich die Datenschutzbedingungen des WhatsApp-Anbieters. Vertrauliche Unterlagen, Ausweisbilder, Gesundheitsdaten oder vollständige Bewerbungsunterlagen sollten nicht über einen allgemein zugänglichen Messenger-Link übermittelt werden.
11. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zugriff erhalten nur Personen und Dienstleister, die die Daten für den jeweiligen Zweck benötigen. Dazu können Inhaber, Recruiting-/Büromitarbeitende, zuständige regionale Verantwortliche, Hosting-, E-Mail-, IT-Sicherheits- und Systemdienstleister gehören. Dienstleister werden – soweit erforderlich – auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen eingesetzt.
Ein Verkauf von Bewerber- oder Kontaktdaten findet nicht statt. Eine Weitergabe an Kunden oder andere Dritte erfolgt nicht pauschal, sondern nur bei Rechtsgrundlage, Erforderlichkeit oder ausdrücklicher Einwilligung.
12. Übermittlungen in Drittländer
Die Kernfunktionen des Stellenfinders sind ohne externe Karten- oder Geocoding-Dienste umgesetzt. Bei der freiwilligen Nutzung externer Dienste oder Links, etwa WhatsApp, kann eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR nicht vollständig ausgeschlossen werden. In diesem Fall gelten die Schutzmechanismen und Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
13. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Für die erste Kontaktaufnahme werden grundsätzlich keine Gesundheitsdaten, Angaben zur Pflegebedürftigkeit, religiöse oder politische Angaben oder andere besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO benötigt. Solche Daten sollen nur mitgeteilt werden, wenn dies im späteren Verfahren tatsächlich erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Freiwillige Angaben dürfen nicht dazu führen, dass Bewerber unnötig mehr sensible Informationen offenlegen als für die konkrete Tätigkeit erforderlich.
14. Keine ausschließlich automatisierte Einstellungsentscheidung
Filter, Zuordnung und interne Arbeitshilfen können die Bearbeitung strukturieren. Die endgültige Entscheidung über Kontaktaufnahme, Eignung, Einsatzfreigabe, Beschäftigung oder Kooperation erfolgt jedoch nicht ausschließlich automatisiert, sondern durch hierzu berechtigte Personen.
15. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Anfragen können an info@artemicare.de gerichtet werden. Zur Vermeidung unbefugter Auskünfte kann ein geeigneter Identitätsnachweis verlangt werden.
16. Beschwerderecht
Es besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem artemicare seinen deutschen Sitz hat oder in dem die betroffene Person wohnt.
17. Sicherheit und Vertraulichkeit
artemicare setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten gegen Verlust, unberechtigten Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Dazu gehören rollenbezogene Zugriffe, getrennte öffentliche und interne Bereiche, sichere Übertragung, Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge und geregelte Lösch- beziehungsweise Sperrprozesse.
Trotz sorgfältiger Maßnahmen kann bei elektronischer Kommunikation kein absoluter Schutz garantiert werden. Besonders schutzbedürftige Dokumente sollen nur über die vorgesehenen sicheren Übertragungswege eingereicht werden.
18. Änderungen dieser Hinweise
Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn Funktionen, Dienstleister oder Rechtsgrundlagen geändert werden. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: 12. Juli 2026